Relevé électrique et soumission : la visite complète

Chaque luminaire, chaque prise, chaque interrupteur et chaque appareil d’alarme incendie d’un jeu de plans. Comptés, vérifiés, chiffrés, signés et facturés, au même endroit. Voici Bildrix, du début à la fin, sur un vrai jeu de plans public : une école de Laval, au Québec.

Tout commence par le PDF que l’entrepreneur général vous envoie. Déposez-le, ou importez-le de Dropbox, Google Drive, Box ou OneDrive. Pendant le téléversement, Bildrix lit le cartouche : le nom du projet, la ville et la province du chantier se remplissent d’eux-mêmes. La région de prix suit le chantier. Créez le projet : chaque page est convertie, nommée et numérotée pendant que vous attendez.

La page du projet résume le chantier d’un coup d’œil. Chaque feuille est nommée et numérotée comme un estimateur le ferait : éclairage, services et sécurités, alarme incendie, feuilles de panneaux. Les échelles sont lues sur les plans. Le tableau de bord du projet montre le nombre de pages, ce qui reste à vérifier, et la soumission en cours.

Le relevé commence là où vous commencez : à la légende. Bildrix la lit et garde le nom que l’ingénieur a donné à chaque symbole. Une prise de courant double s’appelle exactement comme sur le plan, et ce nom suit l’appareil jusqu’à la facture.

Ouvrez une feuille d’éclairage et lancez Symboles électriques. Bildrix dessine chaque appareil sur le plan, et les quantités se remplissent par type sous vos yeux. Même chose sur une feuille de services : les prises, les caméras et les contrôles d’accès, feuille par feuille. Chaque catégorie s’affiche ou se masque d’un clic : luminaires, interrupteurs, alarme incendie, détecteurs de fumée. Au total, trois cent vingt-neuf appareils sur six feuilles, chacun à sa place sur le plan.

Bildrix vous dit aussi quels nombres mettre en doute. Ce dont il est sûr est en trait plein. Ce dont il doute arrive dans À vérifier, les plus faibles d’abord. Un clic centre le plan sur l’appareil. Vous le gardez ou vous le supprimez. Vous vérifiez quelques cas, pas toute la feuille. Et chaque nombre se vérifie en une seconde : cliquez sur l’éclair, et tous les appareils de ce type clignotent sur le plan. La légende de confiance est toujours visible : fiable, à contrôler, à vérifier.

La recherche de texte trouve n’importe quel mot du plan, sur cette feuille et sur toutes les autres. Chaque résultat peut devenir un décompte, en un clic. Pratique pour une étiquette, un numéro de local ou un type de luminaire qu’aucun symbole ne distingue.

Les plans de rénovation mélangent démolition et nouveaux travaux. Bildrix reconnaît le plan de démolition et le garde hors de vos quantités de nouveaux travaux. Pour le filage, appuyez sur W et cliquez d’un appareil à l’autre. Le parcours se trace sur le plan, à l’échelle, et la longueur de fil de dérivation s’additionne toute seule. Le parcours reste un brouillon tant que vous ne l’acceptez pas : vos quantités ne bougent pas sans vous.

Quand le relevé est prêt, créez la soumission. Chaque appareil est chiffré pour le marché du chantier, en dollars canadiens. Chaque ligne dit d’où vient son prix. Un prix ébauché par l’IA est signalé : à vérifier. Corrigez-le en un clic, ou importez la liste de prix de votre fournisseur. Ajoutez une contingence ou un rabais : le total se met à jour. Ajoutez une contingence ou un rabais : le total se met à jour. Téléchargez la soumission en PDF ou en Excel, et choisissez ce que votre client voit. Dans l’aperçu client, chaque ligne garde aussi la feuille d’où viennent ses appareils. Votre client voit les quantités et les prix, jamais vos coûts ni votre majoration.

Partagez le lien. Votre client ouvre la soumission sur n’importe quel appareil, pose ses questions, puis accepte et signe en ligne. La version signée est scellée : le contenu est verrouillé, La version signée est scellée : le contenu est verrouillé, et le PDF signé reste disponible. Les questions du client arrivent dans la conversation de la soumission, à côté de vos chiffres.

Les plans changent après la signature. Téléversez le jeu révisé : les quantités ajoutées, retirées et modifiées deviennent un avenant chiffré. Ou créez l’avenant directement à partir de la soumission signée. Ajoutez les lignes, et le nouveau montant du contrat se calcule tout seul.

Planifiez aussi les travaux. Ajoutez vos phases : mobilisation, passage des conduits, équipement et panneaux, tirage de fils, appareils et luminaires, alarme incendie, essais. Chaque phase suit la précédente, et la date d’achèvement se calcule toute seule, en jours ouvrables. Ajoutez un jalon, comme la mise sous tension. Passez en vue calendrier, fixez une référence, puis partagez l’échéancier avec l’entrepreneur général, par lien ou en PDF. Vous pouvez aussi le générer à partir des heures de la soumission.

Vient ensuite l’argent. Convertissez la soumission en facture : une facture complète, un acompte, une facture progressive, une facture finale, ou la libération de la retenue. Ici, un acompte de vingt pour cent. Votre client reçoit la facture en français, avec vos conditions de paiement.

Quand le chèque arrive, inscrivez le paiement : la facture passe à payée. Puis une facture progressive, à quarante pour cent d’avancement, avec cinq pour cent de retenue. L’acompte déjà payé est déduit automatiquement.

La page des factures montre ce qui est à recevoir, ce qui est en retard, et l’âge de chaque solde. Et pour votre comptable, chaque facture s’exporte pour QuickBooks. Chaque facture garde le lien avec la soumission d’origine : ce qui est facturé, ce qui est payé, et ce qui reste à facturer.

Chaque client garde ses projets et ses factures dans une seule fiche. La numérotation, la retenue, les conditions de paiement en français, la devise et le code électrique se règlent une seule fois.

Et le relevé sort dans le format de votre bureau : un PDF annoté de la feuille pour l’entrepreneur général, et toutes les quantités en Excel ou en CSV. Du PDF de l’entrepreneur général jusqu’à la facture payée, sur un seul jeu de chiffres, jamais ressaisi. Voilà Bildrix pour les entrepreneurs électriciens.